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La mobilité : Quoi de plus naturel !

Voici une solution simple et économique qui va vous aider à faire un bon en avant !

De quoi s'agit-il :

Vous êtes une entreprise et vous manipulez tous les jours beaucoup de papier ?
Remplacez les multiples formulaires papier en circulation par des formulaires numériques sur tablettes ou smartphones (Android, IOS ou Windows) :

  • Bons d’interventions 
  • Rapports de visites
  • Formulaires Qualité , Sécurité
  • Rapports d’expertises
  • Formulaires de devis
  • Bons de commandes 
  • Relevés d’heures
  • Notes de frais
Enquêtes
Expertises
A qui ca s'adresse ?

A toutes les entreprises qui ont besoin de recueillir des informations, qui veulent les exploiter rapidement et qui aujourd’hui manipulent essentiellement du papier.
Des populations d’utilisateurs qui sont par exemple :

  • techniciens (rapports de maintenance, d’installation…)
  • commerciaux (comptes-rendus de visite, devis, commandes…)
  • auditeurs (sécurité, qualité…)
  • experts (dans le bâtiment, l’assurance , l’industrie…)
  • livreurs (bons de livraison avec photos et signatures…)
  • transporteurs…

Les secteurs d’activité sont multiples : Batiment, sociétés de maintenance, cabinets d’assurances, installateurs , transporteurs, sociétés d’enquêtes, d’audits, sociétés de sécurité…

Quel intérêt ?
  • Finies les resaisies  (Gain de temps…)
  • Pas d’erreur (de transcription ou de resaisie)
  • Des formulaires mieux remplis (pas d’oublis…) et plus complets
  • Intégration de photos, de signatures, de codes-barres…
  • Des saisies plus rapides (cases à cocher, listes de choix…)
  • Des formulaires immédiatement transmis à l’entreprise
  • Meilleure image de l’entreprise auprès de vos clients 
  • Une solution ergonomique appréciée de tous, des jeunes mais aussi des plus anciens…
Comment ca fonctionne ?

C’est simple.

Dans un premier temps nous vous aidons à retravailler vos formulaires et nous créons vos formulaires numériques. Ils deviennent souvent plus pertinents, plus enrichis (avec les photos, le son, les codes barres…)

Puis nous vous formons à leur utilisation. En quelques jours votre projet est mis en place, les équipes sont opérationnelles : saisie sur mobile des formulaires, réception automatique et instantanée par mail des rapports (format Word, Excel ou pdf) avec de multiples scénarios qui vous font gagner une énorme efficacité.

Vous pouvez être complètement autonomes sur l’outil pour modifier vous-mêmes vos formulaires numériques ou en créer de nouveaux.

Et quel budget ?

La mise en place d’un projet passe par quelques jours de préparation (création des formulaires, adaptation à votre environnement, formation…) 

  • L’usage de la solution est un abonnement qui va de 9,90 €/mois à 49 €/mois (par utilisateur et pour 12 mois)
  • Des services de création et/ou modification de formulaires ainsi que des formations de 1 à 4 jours sont également proposés.
Plus d'information ?
Témoignage

HYDRAUMEL est une entreprise située près d’Angers et spécialisée dans la réparation hydraulique comptant 9 collaborateurs techniciens. HYDRAUMEL a ainsi créé une douzaine de formulaires numériques et gagne au final globalement plus de 2h par jour ! 

Télécharger la présentation de la solution mise en place.

Témoignage

IPFLEX est une entreprise spécialisée dans la réparation de flexibles sur site. Grace à une solution crée avec KizeoForms les techniciens ont sur leur tablettes de multiples formulaires qui leur facilitent la vie !

Télécharger la présentation de la solution mise en place.


Cotés techniques
  • L’application sur mobile fonctionne hors connexion internet
  • Transfert dans les deux sens : remontée des données terrain et transmission d’informations (ex: gestion des interventions de maintenance)
  • Les formulaires saisis peuvent être transmis automatiquement par messagerie (format Excel, Word, Pdf)
  • Les données sont entièrement sécurisée et disponibles 24h/24
  • Toutes les données peuvent être extraites aux formats XLS, CSV, XML
  • Echanges sous diverses formes avec votre logiciel de gestion commerciale ou votre ERP grâce à des API (fournis)
  • Un outil graphique (avec multiples histogrammes, camemberts, courbes…) permet de visualiser les données sur une période . Exemples : Etat des prises de commandes, des interventions…
Nos partenaires :
Aide au développement numérique de la Région Pays de la Loire , une opportunité pour les PME et TPE

Vous êtes une TPE ou une PME implantée régionalement , vous pouvez bénéficier du dispositif  Pays de la Loire Conseil dans le cadre de l’appropriation des usages numériques.

Il s’agit d’une subvention qui rembourse l’entreprise (à 50%) sur le recours à un  prestataire extérieur pour l’aider à définir sa stratégie et mieux définir les usages adaptés à son développement :

  • pourquoi le numérique et la mobilité 
  • quels avantages ? 
  • quelles solutions ? 
  • pour qui ?
  • comment ?…

ProdWest

Gagnez en efficacité et en productivité avec des applications mobiles !