Formulaires numériques

De quoi s'agit-il :

Vous êtes une entreprise et vous manipulez tous les jours beaucoup de papier ?
Remplacez les multiples formulaires papier en circulation par des formulaires numériques sur tablettes ou smartphones (Android, IOS) :

Exemples : Bons d’interventions , Rapports de visites , Formulaires Qualité , Sécurité, Rapports d’expertises, Formulaires de devis, Bons de commandes, Relevés d’heures, Notes de frais, …

Les secteurs d’activité sont multiples : Bâtiment, Maintenance, installateurs , entreprise de sécurité, transporteurs, sociétés d’enquêtes, d’audits, sociétés de sécurité…

Toute entreprise ou organisation qui doit collecter de la donnée sur le terrain est potentiellement concernée..

Vos bénéfices :

Finies les resaisies (Gain de temps…)
Pas d’erreur (de transcription ou de resaisie)
Des formulaires mieux remplis (pas d’oublis…) et plus complets
Intégration de photos, de signatures, de codes-barres…
Des saisies plus rapides (cases à cocher, listes de choix…)
Des formulaires immédiatement transmis à l’entreprise
Meilleure image de l’entreprise auprès de vos clients
Une solution ergonomique appréciée de tous, des jeunes mais aussi des plus anciens…

Votre projet :

La réussite d’un projet de transformation digitale est autant une histoire humaine que de technologie..
Nous sommes à vos cotés pour apporter à la fois l’expérience, l’expertise et le recul nécessaire pour choisir les meilleures orientations. En fonction de vos souhaits voici les étapes :

> Vous souhaitez du « clés en main » :

Analyse du contexte de votre organisation (activité, Système d’information, processus internes, équipes…)
Identification des formulaires à créer et des scénarios d’échanges de données à établir
Paramétrage des formulaires
Formation à Kizeo Forms (Admin & mobile)
Déploiement

> Vous souhaitez de l’autonomie :

Conseil
Formation
Support & Expertise

HYDRAUMEL (Réparation hydraulique)

HYDRAUMEL compte une douzaine de techniciens. Chacun utilise au quotidien plusieurs formulaires (Fiche Travaux, Rapport d’intervention, Fiche projet…).

–> Gain de temps : 2h / jour et disparition des litiges clients grâce aux photos (avant, pendant et après réparations)

IPFLEX (Réparation de flexibles)

Chez IPFLEX, une quinzaine de techniciens utilisent environ 5 formulaires au quotidien. Un lien Kizeo -SAGE (Gestion / Compta) permet de remonter les bons d’intervention vers le logiciel de gestion SAGE et éviter toute resaisie (stock, bon de livraison, facturation)

–> Gain de temps : Plus de 15h / semaine grâce au lien avec Sage

Cotés techniques

L’application sur mobile fonctionne hors connexion internet
Transfert dans les deux sens : remontée des données terrain et transmission d’informations (ex: gestion des interventions de maintenance)
Les formulaires saisis peuvent être transmis automatiquement par messagerie (format Excel, Word, Pdf)
Les données sont entièrement sécurisées et disponibles 24h/24
Toutes les données peuvent être extraites aux formats XLS, CSV, XML
Echanges sous diverses formes avec votre logiciel de gestion commerciale ou votre ERP grâce à des API (fournis)
Un outil graphique (avec multiples histogrammes, camemberts, courbes…) permet de visualiser les données sur une période . Exemples : Etat des prises de commandes, des interventions…

Aide au développement numérique de la Région Pays de la Loire

Vous êtes une entreprise implantée en Pays de la Loire de moins de 50 salariés ?

La Région vous aide à mettre en place un projet numérique avec une aide de 50 % du montant des coûts (remboursement en fin de projet):

coûts d’acquisition
les frais d’installation des logiciels,
les coûts de maintenance
les coûts d’abonnement pour une durée maximale d’un an
la formation

Une opportunité à saisir …Nous vous aidons à bâtir le dossier

En savoir plus sur cette aide...

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