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Dématérialiser...

Kizeo Forms : une solution simple et économique pour faire un bon en avant !

De quoi s'agit-il :

Vous êtes une entreprise et vous manipulez tous les jours beaucoup de papier ?
Remplacez les multiples formulaires papier en circulation par des formulaires numériques sur tablettes ou smartphones (Android, IOS ou Windows) :

Exemples : Bons d’interventions , Rapports de visites , Formulaires Qualité , Sécurité Rapports d’expertises, Formulaires de devis, Bons de commandes , Relevés d’heures, Notes de frais, …

Les secteurs d’activité sont multiples : Batiment, sociétés de maintenance, cabinets d’assurances, installateurs , transporteurs, sociétés d’enquêtes, d’audits, sociétés de sécurité…

Enquêtes
Expertises
Vos bénéfices :
  • Finies les resaisies  (Gain de temps…)
  • Pas d’erreur (de transcription ou de resaisie)
  • Des formulaires mieux remplis (pas d’oublis…) et plus complets
  • Intégration de photos, de signatures, de codes-barres…
  • Des saisies plus rapides (cases à cocher, listes de choix…)
  • Des formulaires immédiatement transmis à l’entreprise
  • Meilleure image de l’entreprise auprès de vos clients 
  • Une solution ergonomique appréciée de tous, des jeunes mais aussi des plus anciens…
Votre projet :

La réussite d’un projet de transformation digitale est autant une histoire humaine que de technologie..
Nous sommes à vos cotés pour apporter à la fois l’expérience, l’expertise et le recul nécessaire pour choisir les meilleures orientations :

–> Vous souhaitez du clé en main :

Conseil, développement et paramétrages de formulaires, formation et déploiement du projet

–> Vous souhaitez de l’autonomie :

Formation au développement de formulaire et à l’exploitation des données, accompagnement

Témoignage

HYDRAUMEL est une entreprise située près d’Angers et spécialisée dans la réparation hydraulique comptant 9 collaborateurs techniciens.
Création d’une douzaine de formulaires numériques 

Le gain : plus de 2h par jour et disparition des litiges clients grâce à la fonction Photo ( Photos Avant, pendant et Après Réparations)

Témoignage

IPFLEX est une entreprise spécialisée dans la réparation de flexibles sur site. Grace à une solution crée avec KizeoForms les techniciens ont sur leur tablettes de multiples formulaires qui leur facilitent la vie !

Lien Kizeo -SAGE (Gestion / Compta)  pour remonter les bons d’intervention le logiciel SAGE 

– Décompte du stock
– Création de bons de livraison pour facturation

—> Gain de temps : Plus de 15h / semaine



Cotés techniques
  • L’application sur mobile fonctionne hors connexion internet
  • Transfert dans les deux sens : remontée des données terrain et transmission d’informations (ex: gestion des interventions de maintenance)
  • Les formulaires saisis peuvent être transmis automatiquement par messagerie (format Excel, Word, Pdf)
  • Les données sont entièrement sécurisée et disponibles 24h/24
  • Toutes les données peuvent être extraites aux formats XLS, CSV, XML
  • Echanges sous diverses formes avec votre logiciel de gestion commerciale ou votre ERP grâce à des API (fournis)
  • Un outil graphique (avec multiples histogrammes, camemberts, courbes…) permet de visualiser les données sur une période . Exemples : Etat des prises de commandes, des interventions…
Notre partenaire :
Aide au développement numérique de la Région Pays de la Loire , une opportunité pour les PME et TPE

Vous êtes une entreprise implantée régionalement de moins de 50 salariés ? 

La Région Pays de la Loire vous aide à mettre en place un projet numérique avec une aide de 50 % du montant des coûts :

  • coûts d’acquisition, 
  • les frais d’installation des logiciels, 
  • les coûts de maintenance 
  • les coûts d’abonnement pour une durée maximale d’un an,
  • les frais de formation qui ne sont pas remboursés par l’OPCA)

Une opportunité à saisir …Nous vous aidons à bâtir le dossier


ProdWest

Gagnez en efficacité et en productivité avec des applications mobiles !